NỘI DUNG KẾ HOẠCH

1. Công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ

- Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về văn thư, lưu trữ nhằm nâng cao nhận thức đối với cán bộ, công chức về vai trò, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ;

- Rà soát, sửa đổi, bổ sung để hoàn thiện hệ thống văn bản chỉ đạo, quy chế thực hiện công tác văn thư lưu trữ;

- Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ;

- Bố trí kinh phí cho công tác lưu trữ của cơ quan theo quy định;

- Tham gia các đợt tập huấn về công tác văn thư lưu trữ của Chi cục Văn thư lưu trữ tỉnh;

- Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê về công tác văn thư lưu trữ theo quy định.

2. Hoạt động nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ

a) Đối với công tác văn thư

- Nâng cao công tác soạn thảo, ban hành văn bản đảm bảo các quy định của Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ; ngoài thể thức, những quy định của soạn thảo văn bản, cần lưu ý thẩm quyền ban hành các văn bản, nơi nhận của văn bản.

- Quản lý văn bản đi theo đúng quy trình. Công tác tiếp nhận, quản lý văn bản đến được thực hiện theo đúng quy trình, theo dõi đôn đốc quá trình xử lý đảm bảo thời gian.

- Bổ sung, sửa đổi, hoàn thiện quy trình xử lý văn bản mật; đảm bảo công tác quản lý, khai thác, sao lưu văn bản mật đến; đảm bảo công tác soạn thảo, truyền gửi văn bản mật đi theo đúng quy định pháp luật về văn bản mật.

- Quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật;

- Nâng cao chất lượng soạn thảo văn bản cả về nội dung, thể thức và trình bày văn bản.

b) Đối với công tác lưu trữ

- Đôn đốc cán bộ, công chức cơ quan nộp hồ sơ đến hạn vào lưu trữ cơ quan;

- Thu thập hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; thực hiện chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu; thực hiện bảo quản, khai thác sử dụng tài liệu theo quy định của pháp luật đặc biệt là đối với văn bản mật;

- Thực hiện giao nộp tài liệu lưu trữ vào lưu trữ lịch sử theo quy định.

Kế hoạch công tác văn thư lưu trữ cơ quan Thanh tra tỉnh năm 2021