Thực hiện kế hoạch thanh tra năm 2024 đã được UBND tỉnh Hà Tỉnh phê duyệt, Thanh tra tỉnh đã thành lập Đoàn thanh tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về: doanh nghiệp, đất đai; thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước và người lao động tại Công ty TNHH Hoàng Gia Anh. Ngày 26/03/2025, Chánh Thanh tra tỉnh ban hành Kết luận số 10/KL-TT về việc Kết luận thanh tra tại Công ty TNHH Hoàng Gia Anh.

Căn cứ quy định về công khai kết luận thanh tra theo Luật thanh tra 2022, Thanh tra tỉnh thông báo kết luận thanh tra, theo đó đã chỉ ra một số tồn tại, hạn chế và kiến nghị Công ty TNHH Hoàng Gia Anh thực hiện các nội dung sau:

1. Hạn chế, tồn tại:

- Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty đang áp dụng được thông qua từ tháng 4/2022 nhưng chưa quy định rõ thời gian họp Hội đồng thành viên định kỳ hằng năm; HĐTV chưa bổ nhiệm Giám đốc Công ty theo quy định của Điều lệ Công ty.

- Trong kỳ thanh tra, Công ty đã tổ chức họp HĐTV nhưng chưa quyết nghị thông qua các nội dung theo thẩm quyền như: xử lý lợi nhuận sau thuế 6.932.738.701 đồng, thông qua kết quả sản xuất kinh doanh trong năm và phương hướng sản xuất kinh doanh năm tới.

- Hạch toán hàng nhập kho trong khi hàng thực tế đang đi trên đường (do hạch toán theo ngày trên hoá đơn mua hàng), không phản ánh đúng bản chấp nghiệp vụ phát sinh (vì này hoá đơn xuất trước ngày hàng thực tế về nhập kho).

- Giảm chi phí được trừ khi tính thuế TNDN do cắt giảm chi phí tiền lương chi trả cho người lao động không có đủ hồ sơ chứng từ theo quy định, số tiền 477.918.823 đồng. Từ kết quả trên, tăng số thuế TNDN phải nộp 154.016.309 đồng.

- Công ty đã không quy định thời gian, thời điểm cụ thể thực hiện hợp đồng lao động (số tháng hoặc số ngày, thời điểm kết thúc); một số hợp đồng không ghi rõ thời hạn trong hợp đồng là chưa đúng quy định Điều 3 Thông tư số 10/2020/TT-BLĐTBXH ngày 12/11/2020 của Bộ LĐ-TB&XH về hướng dẫn một số nội dung tại Bộ luật Lao động năm 2019; không quy định (hoặc dẫn chiếu quy định) việc phải trang bị những loại phương tiện bảo vệ cá nhân cho công nhân theo quy định tại Điều 3 Thông tư số 10/2020/TT-BLĐTBXH; một số hợp đồng lao động không quy định nội dung được đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo Điều 168 Bộ luật Lao động năm 2019; một số người lao động chưa được hỗ trợ chi phí bảo hộ lao động theo quy định tại khoản b điểm 1 Điều 5 Bộ luật Lao động năm 2019.

- Chưa xây dựng thang lương, bảng lương theo Điều 93, Bộ Luật Lao động năm 2019 để làm cơ sở tuyển dụng, sử dụng lao động, thoả thuận mức lương giữa Công ty với người lao động.

- Định kỳ 6 tháng, năm chưa báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở LĐ-TB&XH và chưa thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đặt trụ sở; chưa mở sổ quản lý lao động; chưa thực hiện xây dựng và đăng ký nội quy lao động với Sở LĐ-TB&XH.

- Thỏa ước lao động tập thể: căn cứ văn bản quy phạm pháp luật để xây dựng Thoả ước đã hết hiệu lực; không thực hiện lấy ý kiến của toàn bộ người lao động trong doanh nghiệp trước khi ký kết thoả ước lao động tập thể theo khoản 1 Điều 76 Bộ luật Lao động năm 2019.

- Công ty chưa ban hành quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc theo quy định tại Điều 48 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020 của Chính phủ;

- Công ty chưa khám sức khỏe cho người lao động theo Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015;

- Hợp đồng lao động quy định thời gian làm việc đang vượt thời gian tối đa theo quy định tại khoản 1, khoản 2, Điều 105 Bộ luật Lao động năm 2019.

2. Kiến nghị

Qua thanh tra, đề nghị Công ty tổ chức thực hiện tốt các nội dung sau:

- Thực hiện bổ sung vào Điều lệ Công ty những nội dung còn thiếu theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020; Hội đồng thành viên họp thường kỳ hằng năm (năm/lần) phải quyết nghị đầy đủ các nội dung theo thẩm quyền, theo quy định pháp luật và Điều lệ Công ty đã được xây dựng, ban hành. 

- Bổ sung quyết định bổ nhiệm Giám đốc HĐTV; hằng năm xử lý lợi nhuận sau thuế theo quy định của Điều lệ đã được ban hành.

- Chấn chỉnh và tăng cường công tác kế toán, chấp hành đúng nguyên tắc và các chuẩn mực kế toán; hạch toán hàng nhập kho đúng thời điểm hàng được giao nhận và nhập kho.

- Quyết toán thuế TNDN (chuyển lỗ) chủ động loại trừ chi phí đã được các đoàn kiểm tra loại trừ khi tiến hành kiểm tra từ kỳ trước; chủ động loại trừ các chi phí không đủ điều kiện được trừ khi quyết toán thuế TNDN theo đúng quy định.

- Lập, quản lý và sử dụng sổ quản lý lao động; xây dựng và đăng ký nội quy lao động với Sở Nội vụ; xây dựng và ban hành quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc; tổ chức khám sức khỏe cho người lao động theo điều 21, Luật An toàn vệ sinh toàn lao động 2015.

- Định kỳ 6 tháng, hằng năm báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội tại nơi đặt trụ sở.

- Xây dựng thang lương, bảng lương theo Điều 93, Bộ Luật Lao động 2019 để làm cơ sở tuyển dụng, sử dụng lao động, thoả thuận mức lương giữa Công ty với người lao động; thực hiện lấy ý kiến của toàn bộ người lao động trong doanh nghiệp trước khi ký kết thoả ước lao động tập thể.

- Ký kết hợp đồng lao động bảm bảo quy định; thực hiện việc rà soát các lao động ký hợp đồng nhưng không ghi rõ thời hạn, đối với các lao động hiện nay còn làm việc tại Công ty thực hiện ký hợp đồng đảm bảo quy định (ghi rõ loại hình hợp đồng) và đóng nộp bảo hiểm bắt buộc theo quy định; thực hiện đầy đủ việc trích nộp quỹ công đoàn cho tổ chức công đoàn cấp trên trực tiếp quản lý.

3. Xử lý về kinh tế 

Yêu cầu Công ty TNHH Hoàng Gia Anh nộp ngân sách nhà nước số tiền 154.016.309 đồng vào tài khoản tạm giữ của Thanh tra tỉnh tại Phòng Kế toán - Kho bạc Nhà nước Khu vực XI, số tài khoản 3949.0.1049434. Thời gian thực hiện theo Quyết định thu hồi của Chánh Thanh tra tỉnh.